Statistique utilisation des documents Drive

[Olivier_Robin_VIF]

Bonjour à toutes et tous.
Nous souhaitons faire du ménage de printemps sur notre Drive, en archivant tous les documents qui n'ont pas été accédés depuis 5 ans.
Il est assez facile de ressortir via script une liste sur les dates de création ou date de dernière modification, mais pas sur la date de dernier accès (consultation du document), enfin, nous n'avons pas trouvé de solution.
Peut-être est-ce possible via les statistiques de la console d'administration ?
Si vous avez des pistes, nous sommes très intéressés.
Merci à vous.
Bonne journée.
Olivier.

[investmentcultivated]

Bonjour à toutes et tous.
Nous souhaitons faire du ménage de printemps sur notre Drive, en archivant tous les documents qui n'ont pas été accédés depuis 5 ans.
Il est assez facile de ressortir via script une liste sur les dates de création ou date de dernière modification, mais pas sur la date de dernier accès (consultation du document), enfin, nous n'avons pas trouvé de solution.
Peut-être est-ce possible via les statistiques de la console d'administration ?
Si vous avez des pistes, nous sommes très intéressés.
Merci à vous.
Bonne journée.
Olivier.

Bonjour, je souhaite également nettoyer les données des 2 dernières années mais j'ai peur de perdre toutes mes données. Avez-vous déjà un moyen ?

[Barry]

Bonjour Olivier,

Pour obtenir la date du dernier accès aux documents sur Google Drive, vous pouvez effectivement utiliser la console d'administration. Allez dans la section "Rapports" puis "Audit Drive" pour voir les activités de consultation des fichiers.Une autre solution serait d'utiliser Google Apps Script pour accéder aux métadonnées des fichiers et obtenir ces informations. Voici un exemple de script qui pourrait vous aider : Code javascript :
 

Code : Tout sélectionner

function listLastAccessedFiles() { var files = DriveApp.getFiles(); while (files.hasNext()) { var file = files.next(); var lastViewed = file.getLastViewed(); Logger.log(file.getName() + " - Last Viewed: " + lastViewed); } } 

Cela vous permettra de lister les fichiers avec leur dernière date de consultation.Bonne journée.

[KennediVon]

Pour surmonter la peur de perdre des données lors du nettoyage des données des deux dernières années, vous devez suivre les étapes suivantes. Tout d’abord, sauvegardez toutes les données existantes sur un disque dur externe ou un service de stockage cloud pour vous assurer de pouvoir les restaurer si nécessaire. Ensuite, utilisez des outils comme Excel ou OpenRefine pour identifier et supprimer en toute sécurité les données inutiles, en ne conservant que les informations importantes. Enfin, effectuez un nettoyage des données étape par étape et vérifiez minutieusement qu'aucune donnée importante n'a été supprimée par erreur. Among Us